沒有人會閱讀以這 5 個短語開頭的企業家的電子郵件
企業家發送大量電子郵件。 如果您想要很多回复，請確保以正確的方式開始。
source : https://medium.com/swlh/nobody-reads-emails-from-entrepreneurs-that-begin-with-these-5-phrases-1d1af4082b9a by Aaron Dinin, PhD
在企業家發送的眾多電子郵件中 — — 如果你想成功，你應該發送大量電子郵件 — — 最棘手的是“冷郵件”。這些是企業家發送給他們素未謀面的人的電子郵件，希望得到積極的回應。這份名單包括潛在客戶、投資者、合作夥伴、員工，以及幾乎對初創公司最終成功至關重要的任何其他人。
儘管冷電子郵件很重要，但據我所知，企業家發送的絕大多數冷電子郵件都很糟糕。畢竟，我每天都會收到幾十個……想要建議的企業家，想要投資的企業家，想要賣給我東西的企業家，等等。
就個人而言，作為教授創業的人，我不介意。事實上，我並不期望與我交談的人完美無缺，否則我就沒有工作。然而，我為企業家們感到難過。如果他們向我發送不良電子郵件，則意味著他們肯定會在業務的其他更關鍵部分發送不良電子郵件，例如銷售電子郵件和籌款電子郵件。
幸運的是，修復冷郵件通常並不像您想像的那麼難解決。 事實上，大多數問題都可以在前幾句話中解決。
是的，你沒看錯。 前幾個詞 — — 最多 10 個 — — 通常是一封很好的冷電子郵件和一封糟糕的冷電子郵件之間的區別。 這是因為大多數電子郵件客戶端會在讀者打開電子郵件之前預覽前幾個詞，並為之後的所有內容創建上下文。 如果預覽文本很棒，您的收件人將熱切地閱讀其餘部分。 如果預覽文本不好，它可能會在打開之前被刪除。
作為一名企業家，您不能讓人們刪除您的電子郵件。 為了避免這種命運，這裡列出了我經常收到的五個最糟糕的電子郵件介紹以及它們為什麼很糟糕：
#1：基本介紹
例子：
“嗨，亞倫！ 我的名字是…”
“Hi Aaron! My name is…”
為什麼不好
當您在電子郵件中做的第一件事是自我介紹時，我立即意識到我不認識您。 因為我不認識你，所以我可以肯定兩件事：1）你會成為一個陌生人向我要東西； 2) 如果我不回應，就沒有任何後果。
相比之下，比如說，我收到了我妻子的電子郵件。 是的，她也會向我要一些東西，但我也不能冒險不做她想做的事，所以我總是讀她的電子郵件。
換句話說，一開始就告訴我我不認識你，你就是在給我一個永遠不要打開它的直接藉口。
#2：浪費的介紹
例子：
“嗨，亞倫！ 我希望你過得很好。”
“Hi Aaron! I hope you’re doing well.”
為什麼不好
你為什麼不希望我過得好？ 任何給我發電子郵件希望我遭受痛苦的人都是我無論如何都不想與之交談的人，所以我傾向於假設每個給我發電子郵件的人都希望我過得很好。 而且，如果您實際上並不希望如此，我建議您自己保留。
無論哪種方式，都不要浪費時間陳述顯而易見的事情。 效率不高。
#3：尷尬的介紹
例子：
“希望你度過了一個愉快的假期！”
“Hope you had a great holiday!”
例子：
“希望你喜歡這個天氣！”
“Hope you’re enjoying the weather!”
為什麼不好
當人們第一次見面時，他們傾向於以隨意的閒聊開始談話，以建立融洽的關係。 例如，在遇到我時，您可能會說：“今天天氣不是很好嗎？” 我可能會回答：“是的，微風確實很舒緩。” 我們將繼續我們毫無意義的交流，直到我們彼此都足夠自在，可以開始討論我們會面的真正原因。
不要在一封冷郵件中嘗試同樣的事情。 是的，您正在向不認識的人發送電子郵件，這可能會讓您感到有些不舒服。 但是，不要用人們在電梯裡進行的那種尷尬的閒聊來開始你的電子郵件，從而表達你的不適。 相反，發送一封自信的電子郵件，表明您是認真的。
#4：元介紹
例子：
“我要保持簡短。”
“I’m going to keep this short.”
為什麼不好
這種類型的電子郵件介紹是我個人的心頭大患。 開始發送電子郵件的人會注意到他們將保持簡短的信息，至少他們意識到他們正在佔用陌生人的時間，並理解為什麼冗長的內容可能會帶來問題。 誰有時間閱讀和回复 2,000 字的電子郵件？
然而，具有諷刺意味的是，這些明白為什麼電子郵件應該簡短的人實際上是在浪費更多的時間，因為他們承認他們的電子郵件正在佔用某人的時間。 不要這樣做。 盡可能快速、清晰地切入正題。 您的收件人會欣賞您簡潔的信息，而無需您花更長的時間來解釋為什麼它很短。
#5：提醒介紹
例子：
“只需將此消息放回收件箱頂部即可。”
“Just putting this message back at the top of your inbox.”
為什麼不好
有時人們不會回复你的第一封冷郵件。沒關係。當您真的想與某些人交談時，發送後續消息是完全合適的。但是，不要通過明確提醒您的收件人他們已經忽略您一次來開始您的後續電子郵件。
當你的第一句話指向他最初沒有回复的電子郵件時，你會立即提醒他最初沒有回复的原因。為什麼要這樣做？相反，通過給您的收件人提供第二次（或第三次、第四次或第五次）回复的更好理由來開始您的後續消息。
既然你已經讀完了關於開始一封冷電子郵件的五種最糟糕的方法，你可能想知道好的方法，對吧？別擔心！我在我的後續文章中介紹了您：收到電子郵件回复的企業家總是正確地做這件事。
