3 條高效和進步生活的敏捷原則(附示例!)

你可以通過竊取一些終生的敏捷原則來提高你的生產力和成長

source : https://betterhumans.pub/3-agile-principles-for-a-productive-and-progressive-life-with-examples-276980489e4 by Michelle Murphy

The future Product Manager in me (photo taken by my dad of me in childhood).

我通過了敏捷 Scrum 認證,實際上有點討厭它。這可能更多是關於我嘗試在敏捷中工作的環境,但它總是比我喜歡的更多的文書工作和更少的生產力。

然而,敏捷確實有一些對成功創建數字產品、應用程序和網站至關重要的原則。在我的公司,我們使用我稱之為“Agile Lite”的東西,我們採用敏捷的 3 條最佳原則並避開其他原則。

那些是:

  • 通過將概念分解為更小的任務來進行規劃
  • 一進一出
  • 帶有 Lite 燒毀報告的回顧

當我為我們推出的一個網站提取最新的燃盡報告時,我頓悟了,我不僅在工作中使用這 3 條原則,而且在生活中也反複使用它們。我還意識到,這些原則對我的職業成功至關重要,同時我仍然有一些 4 小時的工作日。

以下是我如何使用這 3 條敏捷原則來過上富有成效和進步的生活。

通過將概念分解為更小的任務來進行規劃

在軟件開發中,不可能同時考慮包含產品的所有代碼行或設計像素。這是“打破你的大腦”一詞的縮影。

相反,大多數明智的人將更大的問題分解為特定的開發或設計任務。在敏捷中,有一個過於復雜的過程,您可以為每個任務分配“故事點”,並估計在給定的 sprint 中可以容納多少任務。然而,它的核心是將想法分解成可管理的塊。您必須詢問 Medium 團隊,但我敢打賭,他們設計和構建格式化工具的時間線與標記功能完全不同。

在生活中,將更大的概念分解為任務是實現目標而不是精疲力盡的簡單方法。例如:

  • 當我減掉 15 磅時,我專注於一次改變一個習慣,而不是一次徹底改變我的生活方式
  • 當我寫一本書時,我開始每天設置一個 15 分鐘的計時器來進行創意寫作
  • 當我想達到一個年度目標時,我會設定每月目標,而不是那個階梯,直到我想看到的最終結果

當您只關注大局或需要做出的重大改變時,生活真的會讓人不知所措。您可以通過更頻繁地給自己完成可完成的任務來取得更多成就。

一進一出

老實說,這個原則是我最喜歡從敏捷中得出的。由於敏捷要求 sprint 有時間限制,因此您只能在 sprint 中適應這麼多任務。因此,如果利益相關者或同事試圖在該 sprint 中途加入一項新任務,您可以召集部隊並挑選一些東西來推進下一個 sprint,以使總體估計時間保持不變。也就是一個人進去,一個人必須出去。

具有項目管理背景,在某一時刻面臨範圍蔓延(“成功”的目標繼續移動)幾乎是不可避免的。合一為您提供了一種很好的管理方式,同時不會耗盡您的資源並仍然讓您的客戶滿意。

作為人類,我們一次只能處理這麼多事情。您也可以使用此方法來實現您的目標並避免個人生活中的倦怠!例如:

  • 在製定計劃時,我知道我每週只有一定數量的咖啡或晚餐約會才有社交能量。如果突然出現問題,我會將個人聚會移至下週
  • 購物時,我只會在可以捐贈或出售我已經擁有的東西的情況下購買新的東西。消除身體上的雜亂有助於我消除心理上的雜亂
  • 當我有個人問題要處理時,我會禮貌地拒絕向朋友或家人提供建議,直到我解決了自己的問題

你知道你的杯子什麼時候溢出,什麼時候你有足夠的空間來承受更多。不要讓別人的需求決定你能處理什麼,並保持一個可管理的頂空。

帶有 Lite 燒毀報告的回顧

如果我們不反思我們來自哪裡,我們就無法在未來調整效率和進步。敏捷確保通過回顧和燒毀報告實現這一點。回顧是一次會議,團隊在會議上反思哪些進展順利,哪些可以改進,以及他們在給定的 sprint 中學到了什麼。燃盡報告是對已完成時間和任務與預計內容的分析。

當我完全參與敏捷時,燃盡報告讓我筋疲力盡。我整天都在開會,只是為了每晚花 2 個小時編寫一份燃盡報告。我需要我的工程師和設計師告訴我他們在每一分鐘的功能上工作了多少小時。然後在另一份工作中,回顧有時可能需要 2 個小時。想想我生命中的這段時間,我已經筋疲力盡了。

在我目前的工作中,我們使用我所說的每個原則的“精簡版”版本。對於回顧展,我們使用這個 Miro 模板,並讓人們在會議前提交他們的反饋。這樣,我們就可以利用會議來回顧高水平的主題和要點。對於燃盡報告,我每隔一周查看 Smartsheet 的資源管理,看看是否有任何預算完全不正常。然後我拉出一份年終報告。

雖然方法可能會有所改進,但這個概念是堅如磐石的。花點時間回顧一下你是如何做到的,這樣你將來可以做得更好。例如:

當達到年度目標時,我會在每個月底根據每月目標回顧我的進度,並為下個月做出相應的調整。也許我已經完成了一個目標並想要引入一個新目標(閱讀:一進一出原則),或者我需要將它提高一個檔次
在處理我的財務狀況時,我每週檢查一次我在 Mint.com 上的交易(具體來說,是在星期三喝一杯酒),並根據我跟踪預算的方式調整我的消費習慣
讀書時,我會跟踪我在 Goodreads 中的想法,並根據我對上一本書的喜愛程度調整我的“想讀”列表

敏捷之所以受歡迎是有原因的。它的原則允許構建一些世界上最好的產品和工具。但就像生活中的一切一樣,適度是關鍵 — — 你可以獲得敏捷的許多好處,而無需全神貫注於它的概念和術語。

如果您從敏捷中拿走任何東西,我建議您將這 3 條原則應用到您的生活中:

  • 通過將概念分解為更小的任務來進行規劃
  • 一進一出
  • 帶有 Lite 燒毀報告的回顧

你不必用產品來管理你的生活,但你可以通過竊取一些生活中的敏捷原則來提高你的生產力和成長。

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胡家維 Hu Kenneth
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Written by 胡家維 Hu Kenneth

撰寫任何事情,O型水瓶混魔羯,咖啡愛好者,Full stack/blockchain Web3 developer,Founder of Blockchain&Dapps meetup ,Udemy teacher。 My Linktree: https://linktr.ee/kennethhutw

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